KVKK

4A ELEKTRİK ELEKTRONİK TEKNOLOJİ A.Ş.

WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİ VE FİZİKİ ZİYARETÇİLER İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI

1. AMAÇ

Bu Aydınlatma Beyanının amacı, 4A Elektrik Elektronik Teknoloji A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel veri ve bilgi güvenliğinizin korunması, güvenli bir şekilde işlenmesi ve etik değerlere uygun hareket edilmesi yönündeki taahhüdümüzü açıklamaktır.

Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla, ziyaretçilerimizin kişisel verilerini aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde kaydedebilir, saklayabilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve mevzuatın izin verdiği durumlarda, yalnızca ilgili amaçlarla sınırlı olmak üzere işleyebilir ve aktarabilir.

Bu kapsamda, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesinden doğan Aydınlatma Yükümlülüğümüz çerçevesinde aşağıdaki bilgilendirmeyi sunmaktayız.

2. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatına sahip olan 4A Elektrik Elektronik Teknoloji A.Ş., kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve kanuni çerçeveler doğrultusunda işlemektedir.

Unvan: 4A Elektrik Elektronik Teknoloji A.Ş.
MERSİS No: 1091415500028
Adres: Küçükyalı İş Merkezi, Girne Mah. Irmaklar Sok. No:72, C13 Blok, 34852 Maltepe/İSTANBUL
E-posta: kvkk@4aelektrik.com.tr
KEP Adresi: 4aelektrik@hs01.kep.tr

3. KAPSAM

Bu beyan,

• Şirketimizin merkezini ziyaret eden fiziksel ziyaretçileri,
• Web sitemizi ziyaret eden internet kullanıcılarını ve potansiyel müşterileri kapsar.

Kişisel veriler, şirketimiz tarafından;

• Ziyaretçi giriş-çıkışlarının takibi ve fiziksel güvenliğin sağlanması,
• Web sitemiz ve internet ağımız üzerinden hizmet almak isteyen kişilerin erişim ve güvenlik bilgilerinin kaydedilmesi,
• Şirketin, çalışanlarının, müşterilerinin ve ziyaretçilerinin güvenliğinin korunması,
• Sunulan hizmetlerin izlenebilirliğinin ve güvenliğinin sağlanması
  amaçlarıyla işlenmektedir.

Veriler elektronik, dijital veya fiziki ortamlarda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesine uygun olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

4. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

4.1. Web Sitesi Ziyaretçileri ve Potansiyel Müşteriler

• Kimlik: Ad, Soyad
• İşlem Güvenliği Verileri: İnternet kullanım logları, IP bilgisi, giriş-çıkış saatleri, çerez kayıtları (ÇRZP-01 numaralı Çerez Politikası kapsamında tutulur).

4.2. Fiziksel Ziyaretçiler

Şirketimizde parmak izi sistemi kaldırılmış, kartlı/şifreli geçiş sistemi kullanılmaktadır. Biyometrik veri işlenmemektedir.

Toplanan veri kategorileri:

• Kimlik: Ad, Soyad (ziyaretçi kayıt defterine kaydedilir),
• İletişim: E-posta adresi, cep telefonu (ziyaretçi kayıt defterinde bulunabilir),
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Ses kaydı olmayan güvenlik kamerası görüntüleri,
• Görsel ve İşitsel Veriler: Telekonferans, görüntülü veya telefon görüşmeleri esnasında edinilen bilgiler.

Şirketimiz din, inanç, kılık kıyafet, siyasi görüş, dernek üyelikleri veya özel nitelikli kişisel veriler talep etmez. Bu tür bilgiler, tarafınızdan sunulan evraklarda yer alsa dahi işleme tabi tutulmaz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Müşteri ilişkileri ve memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İş yeri güvenliğinin ve acil durum yönetiminin sağlanması,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Kolluk kuvvetlerine, yasal yükümlülük gereği kamera kayıtlarının sunulması,
• Vergi, iş ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca;

• Veri sorumlusunun yasal yükümlülüğünü yerine getirme,
• Meşru menfaat,
• Kanunlarda açıkça öngörülme
  sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI

6.1. Yurt İçinde Paylaşım

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki kurumlarla paylaşılabilir:

• Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu,
• Kolluk kuvvetleri ve mahkemeler,
• Şirket avukatları ve danışmanları,
• İş ortakları, grup şirketleri ve hizmet sağlayıcılar.

6.2. Yurt Dışı Paylaşım

Fiziksel ziyaretçilerin verileri yurt dışına aktarılmaz.
Web sitesi ziyaretleri sırasında otomatik yollarla toplanan IP bilgileri ve oturum verileri, meşru menfaat kapsamında, teknik gereklilik doğması halinde yurt dışı sistemlerde (örneğin barındırma sunucularında) işlenebilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel veriler, şirketimiz tarafından;

• Yazılı, sözlü veya elektronik yollarla,
• Ziyaretçi kayıt defterleri, kamera sistemleri, web sitesi formları ve çerezler aracılığıyla toplanmakta;
• KVKK’ya uygun şekilde kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.

8. SAKLAMA, SİLME VE İMHA

Kişisel veriler, ilgili yasal mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği kadar saklanır.
Saklama süresi sona erdiğinde, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Şirketimiz ayrıca, hukuki uyuşmazlıklar veya olası hak talepleri durumunda, delil teşkil etmesi amacıyla verileri yasal zamanaşımı süresi boyunca saklayabilir.

Bu süreçler, 4A Elektrik Elektronik Teknoloji A.Ş. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin kaybolmasını, yetkisiz erişilmesini veya zarar görmesini önlemek amacıyla; KVKK Kurulu tarafından yayımlanan teknik ve idari tedbirler uygulanmakta, bu önlemler düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir.

10. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Veri sahipleri olarak, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
f) Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

11. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

KVKK’nın 13. maddesi gereği, yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

11.1. Başvuru Yöntemleri ve İletişim Bilgileri

Başvuru Yöntemi	Adres	Belirtilecek Bilgi
Şahsen Başvuru	4A Elektrik Elektronik Teknoloji A.Ş. Küçükyalı İş Merkezi, Girne Mah. Irmaklar Sok. No:72 C13 Blok, 34852 Maltepe / İSTANBUL	“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
Noter veya İadeli Taahhütlü Posta	4A Elektrik Elektronik Teknoloji A.Ş. Küçükyalı İş Merkezi, Girne Mah. Irmaklar Sok. No:72 C13 Blok, 34852 Maltepe / İSTANBUL	“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
KEP Adresi Üzerinden	4aelektrik@hs01.kep.tr	Konu: “KVKK Bilgi Talebi”
Kayıtlı e-posta (Şirket sisteminde kayıtlı adres üzerinden)	kvkk@4aelektrik.com.tr	Konu: “KVKK Bilgi Talebi”

Başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport veya kimlik numarası),
• Tebligata esas adres,
• Bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası (varsa),
• Talep konusu,
• İmza.

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Ad – Soyad – T.C. No:
İmza: